LA SCUOLA DI PALO ALTO NELLE CONVENTION, NEI MEETING, NELLE RIUNIONI

Le organizzazioni vivono continuamente momenti formali di incontro in cui vengono lanciati stimoli, desideri, nuove prospettive e cambiamenti, tutte informazioni che possono rappresentare un momento di forte impatto emotivo e organizzativo. Sempre più spesso si cerca, in questi momenti, di valorizzare al massimo gli investimenti di tempo e risorse coinvolte e di trasformare gli eventi istituzionali in vere e proprie piattaforme di lancio per il futuro.

Cos’è

Lo SPEECH SPOT è un intervento - della durata di pochi minuti o di una giornata intera - strutturato in funzione della sua finalità all’interno di spazi tipicamente aziendali: dalle periodiche riunioni del Management alle annuali Convention, dai Meeting di lancio di un prodotto agli eventi di presentazione di una nuova struttura. Dov’è necessario agire con forza e immediatezza, trasmettere stimoli e motivazioni, fornire una visione esterna per assecondare un cambiamento e/o verificare le scelte adottate, lo SPEECH SPOT costituisce un momento che conduce a una riflessione collettiva.

Perché

Più strutturata è l’organizzazione, maggiore è il numero delle persone cui è rivolto l’intervento formativo e più diretto e immediato dovrà essere il messaggio che si vuole trasmettere. Per questo è importante che lo SPEECH SPOT sia riconoscibile come momento “sponsorizzato” dall’azienda, ma passi attraverso la competenza e la professionalità di consulenti riconosciuti e capaci. La formula proposta consiste nel restringere i tempi di realizzazione e “distrarre” la platea dallo scopo per cui è chiamata a partecipare ad un evento, ovvero la conoscenza. Le persone, infatti, sono più portate ad acquisire e poi rielaborare concetti che vengono loro passati all’interno di un momento condiviso con i colleghi da uno speaker che li faccia anche sorridere e rilassare.

Com’è organizzato

I comportamenti adeguati sono percepiti dai discenti attraverso metodi non convenzionali e non riconducibili alla tradizionale formazione: gli interventi possono prevedere momenti ludici e divertenti, che abbiano lo scopo di coinvolgere, stimolare e trascinare i partecipanti; oppure possono avere un taglio di approfondimento, di specializzazione o di introduzione all’utilizzo di nuovi strumenti.
Non si tratta, necessariamente, di spingere ad un cambiamento. Il rinnovamento passa anche attraverso la creazione di nuovi stimoli, la capacità di offrire nuove spinte motivazionali o modellare comportamenti che erroneamente tendono a coincidere con il ruolo.